Yleiset sopimusehdot
Soveltaminen
Nämä palveluitamme koskevat yleiset sopimusehdot (jäljempänä “Ehdot”) koskevat kaikkia VALO Partners Asianajotoimisto Oy:n toimeksiantoja, jollei yksittäisen toimeksiannon osalta ole nimenomaisesti muuta kirjallisesti sovittu.
Mikäli nämä Ehdot ja mahdollinen toimeksiantosopimus ovat ristiriidassa keskenään, sovelletaan toimeksiantosopimusta.
Palvelut ja toimeksiannon hoitaminen
Tarjoamme asiakkaillemme asianajopalveluita, joiden sisältö perustuu Suomen lainsäädäntöön. Toimistomme ja sen palveluksessa olevat henkilöt noudattavat Suomen Asianajajien hyvää asianajajatapaa koskevia ohjeita sekä Asianajajaliiton asianajotoimintaa koskevia säädöksiä ja ohjeita, jotka ovat saatavissa Suomen Asianajajien internetsivuilta (www.asianajajat.fi). Käsittelemme meille annettuja tietoja luottamuksellisesti asianajajista annetun lain ja Suomen Asianajajien sääntöjen mukaisesti.
Toimeksiannon alussa solmimme asiakkaan kanssa kirjallisen toimeksiantosopimuksen tai muutoin sovimme toimeksiannon sisällöstä. Nimeämme jokaiselle toimeksiannolle vastuuosakkaan, joka toimii asiakkaan pääasiallisena yhteyshenkilönä, ja joka päättää palvelun tuottamiseen tarvittavista sisäisistä asiantuntijaresursseista. Ulkopuolisten resurssien käyttäminen edellyttää aina asiakkaan etukäteistä suostumusta. Asiakas vastaa ulkopuolisten neuvonantajien veloittamista palkkioista ja kuluista, ellei toisin sovita. Asiakkaalle tarjoamamme oikeudellinen neuvonta perustuu ainoastaan kussakin toimeksiannossa saamiimme tietoihin ja ohjeisiin, eikä niitä tule käyttää muihin tarkoituksiin. Tarkoituksenmukaisen oikeudellisen neuvonnan antaminen edellyttää, että olemme saaneet asiakkaalta kaikki olennaiset ja ajantasaiset tiedot toimeksiantoa koskien.
Palveluihimme ei kuulu verotuksellinen eikä kirjanpidollinen neuvonta, jollei siitä ole erikseen kirjallisesti sovittu.
Lisäksi meillä on rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä ja selvittämisestä annetun lain (444/2017) nojalla velvollisuus tunnistaa asiakkaat, asiakkaiden edustajat ja omistajat. Lisäksi tarkistamme, ettei asiakkaaseen kohdistu pakotteita tai varojen jäädyttämispäätöstä. Julkisesti noteerattujen yhtiöiden toimeksiantojen osalta noudatamme toimistomme sisäpiiriohjesääntöä ja ylläpidämme sisäpiirirekisteriä.
Esteellisyys
Ennen kuin voimme sopia toimeksiannon vastaanottamisesta, meidän tulee varmistua, ettei meillä ole estettä toimeksiannon vastaanottamiselle. Suoritamme aina sisäisen esteellisyysarvioinnin ennen toimeksiannon vastaanottamista. Tätä tarkoitusta varten pyydämme asiakasta toimittamaan meille eräitä tarvittavia tietoja.
Toimeksiannon päättäminen
Asiakkaalla on oikeus päättää toimeksiannon hoitaminen nimetylle vastuuosakkaalle tehtävällä kirjallisella ilmoituksella. Eräissä tilanteissa meillä voi olla velvollisuus tai oikeus luopua toimeksiannon hoitamisesta Suomen Asianajajien hyvää asianajajatapaa koskevien ohjeiden mukaisesti. Asiakkaan on tällöin maksettava ennen päättämisilmoitusta kertyneet palkkiomme ja kulumme.
Asianajopalkkio ja kulut
Palkkiomme määräytyy toimistomme voimassa olevan hinnaston mukaisesti, ellei toisin ole asiakkaan kanssa nimenomaisesti sovittu. Palkkiomme perustuu asiantuntijoidemme ajankäyttöön, ellei erikseen muuta sovita. Asiakkaan pyynnöstä toimistomme voi antaa suuntaa antavan arvion palkkiosta, joka ei ole sitova, ellei toisin ole asiakkaan kanssa nimenomaisesti kirjallisesti sovittu. Palkkioomme lisätään arvonlisävero. Laskutus tapahtuu 15 minuutin tarkkuudella. Laskun liitteenä toimitamme toimenpideraportin, jollei erikseen toisin sovita.
Laskutamme palkkioidemme lisäksi yleiskululisän. Yleiskululisällä katetaan toimeksiannon hoitamiseen liittyviä yleisiä toimistokustannuksia, kuten IT- ja AI-kuluja, maksullisten tietokantojen käyttöä sekä asiakirjahallintaa. Yleiskululisä määräytyy tiettynä prosenttiosuutena laskutettujen palkkioiden yhteenlasketusta määrästä. Oikeudenkäyntiasioissa yleiskululisää ei ole mahdollista vaatia vastapuolelta osana oikeudenkäyntikuluvaatimusta.
Laskutamme toimeksiannon hoitamisen edellyttämät mahdolliset matka- ja majoituskulut, verohallinnon vahvistamat päivärahat ja tavanomaista suuremmat kopio- ja tulostuskulut erikseen. Asiakas vastaa palkkion ja kulujen maksamisesta myös siltä osin kuin toimenpiteitä ei saada asiakkaan mahdollisesta oikeusturvavakuutuksesta katetuksi.
Laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen. Maksuaika on 14 päivää netto. Laskutus tapahtuu toimittamalla lasku asiakkaan verkkolaskutusosoitteeseen tai pyynnöstä sähköpostitse asiakkaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Viivästyneelle maksulle voimme vaatia viivästyskorkoa. Jos asiakkaamme ei maksa laskua ajallaan, voimme päättää toimeksiannon lain ja hyvän asianajajatavan mukaisesti.
Ennakkomaksu
Varaamme oikeuden vaatia asiakkaalta ennakkomaksun suorittamista palkkion ja kulujen varalle. Tällöin asiakkaan toimeksianto alkaa vasta kun olemme vastaanottaneet sovitun ennakkomaksun kokonaisuudessaan.
Immateriaalioikeudet
VALO Partners omistaa asiakkaalle toimeksiantoon tehdystä työstä syntyvät immateriaalioikeudet. Asiakkaalla on oikeus käyttää ja hyödyntää asiakkaalle tehdyn työn tuloksia ja materiaalia ainoastaan omaan käyttöönsä, ellei toisin sovita.
Henkilötiedot
Rekisterinpitäjänä käsittelemme henkilötietoja tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä löydät verkkosivuillamme olevasta tietosuojaselosteesta.
Vastuunrajoitus
VALO Partnersin ja sen osakkaiden enimmäisvastuu asiakkaalle tai asiakkaille, jos samaa toimeksiantoa on hoidettu yhteisesti useamman asiakkaan lukuun, toimeksiannon hoitamisesta aiheutuvasta välittömästä vahingosta, joka johtuu VALO Partnersin tai sen palveluksessa olevan henkilön virheestä tai huolimattomuudesta, on 200.000 euroa.
VALO Partners Asianajotoimisto Oy:llä on Suomen Asianajajien vastuuvakuutusta koskevien ohjeiden mukainen varallisuusvahingon varalle otettu vastuuvakuutus.
Vakuutuksenantajan yhteystiedot ovat:
If Vahinkovakuutus Oyj,
Suomen sivuliike PL 4, 00025 IF
Y-tunnus 1602149–8
Vaihde 010 19 16 00
VALO Partners tai sen osakkaat eivät vastaa mistään välillisestä ja/tai epäsuorasta vahingosta. VALO Partners ei vastaa vahingosta, joka on aiheutunut asiakkaalle annetun neuvonnan tai laadittujen asiakirjojen käyttämisestä muuhun kuin niiden alkuperäiseen tarkoitukseen.
Asiakkaamme on esitettävä vahingonkorvausvaatimuksensa kahdentoista (12) kuukauden kuluessa joko vahinkoon liittyvien neuvojen antamisesta tai toimeksiannon päättymisestä. Määräaika alkaa aiemmasta ajankohdasta. Ellei asiakas esitä vaatimusta määräajassa, emme vastaa vahingosta.
Jos korvausvaatimus perustuu viranomaisen tai kolmannen osapuolen asiakkaallemme esittämään vaatimukseen, meillä on oikeus vastata vaatimukseen ja sopia asia asiakkaamme puolesta. Korvaamme asiakkaamme vahingon tekemämme sovintosopimuksen mukaisesti, jos korvaukseen liittyvä takautumisoikeus siirretään meille tai vakuutusyhtiöllemme. Jos asiakkaamme sopii asian tai ryhtyy muihin toimiin ilman suostumustamme, emme vastaa vahingosta.
Valvonta ja reklamaatiot
Toimistomme palveluksessa olevat asianajajat on merkitty Suomen Asianajajien ylläpitämään asianajajaluetteloon.
Asianajajia valvova viranomainen on:
Suomen Asianajajat (Simonkatu 12 B)
00101 HELSINKI
Puh. (09) 6866 120
info@asianajajat.fi
Tavoitteenamme on aina palvella asiakasta parhaalla mahdollisella tavalla. Mikäli asiakas ei kuitenkaan ole tyytyväinen saamaansa palveluun, tulee asiakkaan ilmoittaa tyytymättömyydestä toimeksiannosta vastaavalle osakkaalle viipymättä.
Jos asiakkaamme katsoo toimistomme tai asiantuntijamme toimineen hyvän asianajotavan vastaisesti, asiakkaamme voi kannella Suomen Asianajajien valvontalautakunnalle. Annamme tarvittaessa lisätietoja kantelun tekemisestä.
Jos asiakkaamme on tyytymätön palkkioomme, asiakkaalla on mahdollisuus pyytää palkkiosuositusta Suomen Asianajajien valvontalautakunnalta.
Sovellettava laki ja riidat
Ehtoihimme ja toimeksiantoon sovelletaan Suomen lakia. Toimeksiantosuhteeseen liittyvät riitaisuudet käsitellään Helsingin käräjäoikeudessa tai mikäli riita koskee palkkiota ja asiakas niin haluaa, asiakkaalla on oikeus saattaa asianajopalkkiota koskeva erimielisyys käsiteltäväksi Suomen Asianajajien palkkioriitamenettelyssä.
Kuluttaja-asiakkaalla on lisäksi oikeus saattaa riita kuluttajariitalautakunnan (www.kuluttajariita.fi) ratkaistavaksi. Kuluttajariitalautakunnan päätökset ovat luonteeltaan suosituksia.
Muut määräykset
Pidätämme oikeuden muuttaa näitä ehtoja. Muutokset tulevat voimaan, kun päivitetyt Yleiset sopimusehdot julkaistaan toimistomme verkkosivustolla (www.valopartners.fi).
VALO Partners Asianajotoimisto Oy Kalevankatu 14 C 12, 00100 Helsinki toimisto@valopartners.fi
Puh. +358 40 511 8020
www.valopartners.fi
Y-tunnus: 3361074–5
Arvonlisäverotunniste FI33610745
Kuluttajansuojalain (1978/38) mukainen ennakkotietojenantovelvollisuus
Tämä ennakkotietojenantovelvollisuutta kuluttajasuhteissa koskeva kohta perustuu kuluttajansuojalain 6 luvun 9 §:ään ja tulee sovellettavaksi kaikissa kuluttajansuojalain 1 luvun 1 §:ssä tarkoitetuissa tilanteissa, joissa luonnollinen henkilö hankkii palvelun pääasiassa muuta tarkoitusta kuin harjoittamaansa elinkeinotoimintaa varten.
Kuluttaja-asiakkaalla on oikeus peruuttaa toimeksianto kuluttajansuojalain 6 luvun 7 §:ssä tarkoitetussa etämyyntitilanteessa ilmoittamalla siitä toimeksisaajalle yksiselitteisellä tavalla (esimerkiksi sähköpostilla) 14 päivän kuluessa toimeksiantovahvistuksen vastaanottamisesta. Peruuttamisen määräajan noudattamiseksi riittää, että ilmoitus peruuttamisoikeuden käytöstä on lähetetty ennen peruuttamisajan päättymistä.
Sopimuksen tultua peruutetuksi kaikki kuluttaja-asiakkaalta saadut suoritukset palautetaan asiakkaalle kuluttajansuojalain 6 luvun 17 §:n 3 ja 4 momentin mukaisesti viivytyksettä ja joka tapauksessa viimeistään 14 päivän kuluttua peruuttamisilmoituksen saapumisesta.
Toimeksisaajalla on oikeus laskuttaa kuluttaja-asiakkaalta kuluttajansuojalain 6 luvun 19 §:n mukainen kohtuullinen korvaus ennen peruuttamisilmoituksen tekemistä suoritetusta työstä, jos toimeksiannon hoitaminen on aloitettu kuluttajansuojalain 6 luvun 15 §:ssä tarkoitetun, kuluttaja-asiakkaan nimenomaisen pyynnön vuoksi. Palkkion maksuun voidaan käyttää kuluttaja-asiakkaan tekemää ennakkomaksua. Peruuttamisoikeutta ei ole kuluttajansuojalain 6 luvun 16 §:n 1 momentin 1 kohdan mukaisessa tilanteessa, jossa toimeksianto on ehditty suorittaa kokonaan ennen peruuttamisajan päättymistä kuluttaja-asiakkaan nimenomaisen pyynnön takia. Toimeksiannon hoitaminen aloitetaan vasta 14 päivän kuluttua siitä, kun kuluttaja-asiakas on ilmoittanut vastaanottaneensa toimeksiantovahvistuksen, ellei hän ole nimenomaan erikseen pyytänyt toimeksiannon aloittamista välittömästi.
Kiinnostuitko?
VALO Partners Asianajotoimisto
Kalevankatu 14 C 12
00100 Helsinki
tel. 041 3111 953
Tilaa uutiskirje
Tilaa uutiskirje, niin saat ensimmäisten joukossa vinkkejä ja uutisia työoikeuden ja julkisten hankintojen ajankohtaisista aiheista.