Miten työnantajan tulisi hoitaa muutosneuvottelut?

Muutosneuvottelut ovat prosessi, jossa työnantaja- ja työntekijäpuoli neuvottelevat merkittävistä muutoksista työpaikalla, kuten organisaatiouudistuksesta, irtisanomisista, osa-aikaistamisista, lomautuksista tai olennaisista työsuhteen ehtojen muutoksista. Muutosneuvottelut ovat lakisääteinen velvoite vähintään 20 työntekijää säännöllisesti työllistävillä työpaikoilla, ja niiden tavoitteena on turvata työntekijöiden oikeuksia sekä edistää avointa ja rakentavaa vuoropuhelua. Tässä artikkelissa käsittelemme muutosneuvotteluiden perusteita ja prosessia työnantajan näkökulmasta.

Milloin muutosneuvottelut ovat tarpeen?

Muutosneuvottelut ovat tarpeen seuraavissa tilanteissa:

1. Organisaatiomuutokset: Kun työnantaja suunnittelee esim. yrityksen osan lopettamista tai siirtämistä toiselle paikkakunnalle tai organisaatiorakenteen muuttamista, joka vaikuttaa työntekijöiden työtehtäviin tai työsuhteen olennaisiin ehtoihin.

2. Irtisanomiset, lomautukset ja osa-aikaistamiset: Kun työnantaja harkitsee irtisanomisia, lomautuksia tai osa-aikaistamisia tuotannollisista ja taloudellisista syistä.

3. Työsuhteen olennaisten ehtojen muutokset: Kun työnantaja suunnittelee yksipuolisesti tehtäviä muutoksia työehtoihin, kuten työaikoihin tai työtehtäviin.

Muutosneuvotteluiden vaiheet

Muutosneuvottelut etenevät seuraavasti:

1. Neuvotteluesitys: Työnantajan on annettava kirjallinen neuvotteluesitys muutosneuvotteluiden aloittamisesta. Siinä on kerrottava ainakin muutosneuvotteluiden alkamisaika ja -paikka sekä pääkohdittainen ehdotus neuvotteluissa käsiteltävistä asioista.

2. Ilmoitus työ- ja elinkeinotoimistolle: Työnantajan tulee toimittaa irtisanomista, lomauttamista, osa-aikaistamista tai työsopimuksen olennaisen ehdon yksipuolista muuttamista koskeva neuvotteluesitys TE-toimistolle viimeistään neuvotteluiden alkaessa.

3. Neuvottelujen aloitus: Kun muutosneuvotteluiden kohteena on yhden tai useamman työntekijän irtisanominen, lomauttaminen, osa-aikaistaminen tai työsopimuksen olennaisen ehdon yksipuolinen muuttaminen, neuvotteluesitys tulee antaa viimeistään viisi päivää ennen neuvotteluiden aloittamista.

4. Neuvottelut: Neuvottelujen aikana osapuolet käyvät läpi ja neuvottelevat työnantajan suunnittelemista muutoksista ja niiden vaikutuksista. Tavoitteena on löytää yhteisymmärrys ja sopia toimenpiteistä, jotka vähentävät muutosten negatiivisia vaikutuksia työntekijöihin.

5. Tiedottaminen: Neuvottelujen päätyttyä työnantajan tulee antaa kohtuullisessa ajassaneuvotteluosapuolille selvitys suunnittelemistaan toimenpiteistä ja niiden ajankohdasta.Tiedottamisen tarkoituksena on lieventää henkilöstön epävarmuutta asian etenemisestä.

6. Seuranta: Muutosten toteuttamisen jälkeen työnantajan on seurattava niiden vaikutuksia ja tarvittaessa käynnistettävä lisäneuvotteluja, jos muutosten vaikutukset osoittautuvat erilaisiksi kuin alun perin arvioitiin.

Seuraamukset velvoitteiden rikkomisesta

Jos työnantaja laiminlyö muutosneuvottelujen käymisen tai niitä koskevien menettelymääräysten noudattamisen, työnantaja voi joutua maksamaan työntekijöille korvauksia laiminlyönnistä. Työnantaja, joka on irtisanonut, lomauttanut tai osa-aikaistanut työntekijän taikka yksipuolisesti muuttanut työntekijän työsopimuksen olennaista ehtoa jättäen tahallisesti tai huolimattomuudesta noudattamatta yhteistoimintalakia, on määrättävä maksamaan kullekin toimenpiteen kohteenaolevalle työntekijälle enintään 35 000 euron suuruinen hyvitys.

Työnantaja tai tämän edustaja voidaan lisäksi tuomita tahallisesta tai huolimattomuudesta tapahtuneesta velvoitteiden rikkomisesta tai laiminlyönnistä sakkoon yhteistoimintavelvoitteen rikkomisesta.

VALO Partnersin neuvontapalvelut

VALO Partners Asianajotoimisto tarjoaa kokonaisvaltaista, ennakollista riskienhallintaa ja toimii kumppanina haastavissa tilanteissa, kuten muutosneuvotteluissa, työsuhteen päättämistilanteissa, työehtosopimuksiin liittyvissä kysymyksissä, ulkoistamisissa ja työoikeudellisissa riita-asioissa sekä työelämän tietosuojakysymyksissä. Ota yhteyttä asiantuntijoihimme!

Lisätietoja palveluistamme löydät täältä.

Ota yhteyttä alla olevan lomakkeen kautta!